职场工作方法有哪些

时间:2024-01-09 11:43:41
职场工作方法有哪些

职场工作方法有哪些

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短期工作计划

在工作中,短期的工作计划有助于帮助自己更好高地进入工作状态,因为明确了自己的工作任务,才会着手去开展工作。

会议准备

在很多公司会有开会的习惯,在开会前一定要做好充分的准备,准备好自己要发言的内容,这样才能够让领导更加的重视你的存在。

优先级的合理规划

在工作中,应该学会做好事物的优先级规划,在任务分配下来时候,一定要做好时间节点的对接,这样好规划自己手中的工作,按照优先级顺序依次完成。

代办事务提醒

如果事情过多的话,可以通过手机闹铃来进行代办事物提醒记录,这样就可以让自己不会忘记或者疏漏一些事物。

提高工作技能

对于日常办公软件、或者打字速度方面都要快速提高,这些工作小技巧,都能够很快地帮助自己高效地处理工作。

多沟通明确需求

在同事分配任务时,一定要多和他们沟通,多沟通才能够更加明确他们的需求,这样可以大大降低返工的次数。

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每天最多做三件事

一个违反常理但对我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-do list的项目数量。

选择1-3个最重要的任务Most Imoportant Tasks(MITs)。这些任务是你一天工作中必须要做的,比较重要且困难的任务。是那些需要你耗费很多时力,加班来完成的工作。

衡量你的结果,而不是注重时间

Work Smarter, Not Harder这一点来源于一个问题:付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。

这听上去很像一个玩笑,但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间,你将会发现你工作中的'一些不同。

建立“准备工作”规则

如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延,但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延,浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖,但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题,就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体,现在需要开始工作了。

追踪你在什么事情上浪费时间

如果你想提高工作效率,当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。我过去肯定会这样做,但发现它并不是一个长期的解决方案。

提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。首先,记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时间的,找出它们的模式——像RescueTime这样的工具可以帮到你。

养成帮助你停下工作的习惯

培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

所以,规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐,强迫自己准时完成。此外,因为是要做自己喜欢的事,会更有动力赶快完成工作。

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