职场会议注意事项有哪些

时间:2024-01-09 11:48:25
职场会议注意事项有哪些

职场会议注意事项有哪些

职场会议注意事项有哪些,身处职场,就需要注意自己的言行,谨言慎行,因为你的一言一行都被别人看在眼里,如果做的不好,就会被人诟病,小则招致别人的厌烦,大则丢掉自己的工作,快来一起学学职场会议注意事项都有哪些。

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一、在会议上,不管你是否要上台发表演讲,你的服装一定要要求整洁大方,切勿不修边幅,邋邋遢遢。

二、出席会议最忌讳迟到,这是一件非常不礼貌的事情。最好是能够提前15分钟到达会议现场,这样可以让自己有足够的时间整理仪容和会议内容。如果遇到某些事情导致迟到,记得一定要提前和领导说明清楚。

三、如果会议现场有人接待,或者遇见相熟的人,要先开口打招呼。如果会议现场有其他的人员,那么应该先和资深人员打招呼,然后按循序下来。

四、会议座位的选择,如果会议有安排位置的话就按照安排的位置就坐。如果没有,那么就尽量靠近这次会谈的对象,比如:领导。记住,多人会议时要坐在主要方的右边,资历浅的要提早入座等待,如果要避开某些人的话,别座这个人的对面,要选和他同一排然后相隔几个座位的位置。

五、在会议中要尽量避免私下交谈,如果需要你发言的时候,记住控制好说话音调的强弱和面部的表情 。音量要保持平稳,切勿忽高忽低。而聆听别人说话的时候要认真,面部表现出一种对他人话题感兴趣的样子(不感兴趣也要装),因为这是一种对他人的礼貌和恭维。还有打断别人的话题和思考是件很粗鲁的行为,如果你有另外的意见或建议,也请等对方说话后再发表。

六、开会之前手机关机或者是静音

开会之前手机关机或者是调静音,相信很多大部分职场人士知道这一点,但是有很多人能做到呢?如果你开会期间没有什么重要的事情最好是关机,除非有非常紧急的事情,你可以把手机设置成无声或者是震动。如果你手机没有关机,开会期间突然响了,有可能会打扰这个会场的气氛,会影响同事的注意力。

七、开会的时候带一个笔记本

既然要开会肯定是有重要的事情要宣布或者总结,因此,你最好是带上一个笔记本,有什么重要的事情拿笔记下来,把领导在会议上的重要话牢记在心,做一个有心人,并且这些对你将来的工作可能也会有很大的帮助。

八、会议过后要执行

开会之后,你要根据开会的内容执行你的工作,熟悉会议主题后,你要制定出自己的一个小计划,规定一下自己下一步怎么走,该怎么解决将来的问题和事。你如果能够做到这些,你也会一步步的成长、超越自己。但是如果本次会议没有什么实质性内容,你就不必做出什么计划了。

九、认真的听讲,不打断别人讲话

其实开会是有很多礼仪要注意的,不打断别人讲话就是其中的一项。当领导或其他人在讲话的时候,你就仔细认真地听讲,千万不可以贸然的去打断别人,这是一件非常不礼貌的行为。濮阳百姓人才网职场专家表示,假如你真想发表讲话,你可以在自由言论的时间发表自己的看法。

十、学会鼓掌

会议上要学会赞美和鼓掌,当别人提出一个非常好的建,或者是一些关于公司的决策或者变革等的会议上,这时候一定不要吝啬你的掌声,你该鼓掌时就要鼓掌,不但是对别人的一种尊重,还可以在同事中树立一个比较好的形象。

十一、公私分明

你在平常的工作中可能和某位同事关系不融洽,就心想借着大会的机会让他丢一次人,这种想法是很不好的,这样不但不能够缓解你和同事的关系,反而会使你们的之间的矛盾加剧,一定要记得公事和私事分开,做一个公私分明的人。

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一、老大们不会告诉你的'会议室潜规则

1、请让手机安静沉睡

进入会议室请将手机调成振动,因为除你之外的大部分人,对悦耳的铃声并没有兴趣。尤其有重要客户在场的时候,应格外注意,这是最最基础的礼貌,甚至关乎到一次谈判的成功与否。

当然,现在很多人有手机不离手的习惯,遇到令自己感觉无趣的话题便开始刷微博或者玩游戏。会议本身的作用,是思想的交流并作出决策。刷微博这种行为,在内部小型会议中虽无大碍,但你的行为在告诉别人,你对正在讨论的工作并不在意,甚至错过重要的细节,同时也是对会议组织者和发言者的不尊重。

2、笔记本和笔是必备品

无论会议的重要程度是几颗星,既然走进会议室,笔记本与笔一定要随身携带。

首先,这是向大家亮出的一种态度,表明对此事的认真对待。其次,如若有事项需要记录,在会议结束后也方便整理会议纪要,协助工作任务的分配。

3、领导发言,适当予以回应

在聆听他人观点的时候,主要需要作出两方面的回应,一个是肢体语言,另一个是声音语言。

肢体语言,顾名思义,就是通过眼神、手势等表达你的意识。这也是最难进行掩饰的语言,所以,一定要真诚。比如在领导表述时,积极的进行眼神交流,身体略略前倾,适当的时候点头表示你已经听懂了。

声音语言,即有时候讲话者在表达完意见会有“对不对?是不是?”之类的提问,在点头的同时,回应下“对、是”等单个词语,能够立刻拉近你与讲话者的距离,留下一个好印象。

4、积极参与互动,表达自己的观点

在领导需要大家集思广益的会议当中,切不可沉默不语。很多菜鸟往往认为自己是新人,对此了解尚浅不便表态。这种想法是非常错误的。

由于你是新人,你有犯错的资本,即便观点很幼稚甚至漏洞百出,但你表达出来,大家才能了解到你的错误在哪里,帮助你到正确的方向。

如果沉默不语,大多数人会认为你没有思考,即时你的内心已经否定了你的第100个创意。

二、会议室“吸血”大法

1、会议笔记如何做

会议记录在一页的最上端,记录下会议主题,会议时间、地点,参会人员。在记录人员姓名的时候,最好按照就座的次序记录,便于在回忆发言内容时与人员一一对应。

接下来记录整体的会议流程,在会议开场前会议发起者会做以说明,把这些记录下来以便自己确认议题的主次以及记录的篇幅。

在会议内容正文当中,建议采取两栏法。即左边记录会议的详细议程,右边记录当中的疑点与关键语句。

左边的议程内容可用作会后整理会议纪要,而右侧的笔记则是这场会议的“课堂笔记”。听不懂的地方可会后询问同事或者查找资料,丰富自己的专业知识,通过这种学习方式能够迅速的进步,很快就能和别人一样畅所欲言了。

2、开会到底听什么

在流水账式记录之余,也需要边听边思考。遇到长时间的学术话题讨论,听不懂的菜鸟们很容易犯困或者走神,接收会议信息的效率也会降低。

遇到这种情况应该怎么办?就要让自己的思路活跃起来。

尝试根据此前的会议议程对讨论结果做出预估,在多方意见有分歧的时候,自己对这些意见做以考量,预估哪一个最终能够确认落实。待到会议结束后,可将会议结果与自己的预估结果做以对照。

长期坚持下来,不仅对会议的议题有了更深刻的理解,评判方式也会逐渐趋于正确。

3、他们都是你的老师

所有与会人员都可以是你的老师。从身边的人学起,是自我成长的第一步。

①会议掌控方式

会议的节奏可快可慢,但效率往往取决于会议主持者的掌控。作为职场新人,对此经验不多,应该在会议的进程中,从细节学习。比如怎样推进进程,话题出现偏转如何收回,意见产生分歧如何求同存异等等。

②如何表达自己的观点

表达自己的观点,是职场中的重要技能之一。在观察的过程中,发现哪些人的表达方式你更愿意接受,哪一种表达的语气是令人感觉不舒服的,哪一种反驳方式更有力度,如何让别人更快的理解你的想法。

③工作任务的分配

当议题讨论完成,在任务分配环节亦是学问多多。如何分配最为合理,让大家发挥自己的长处并顺利完成。

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